Sebelum mengetahui penyebabnya anda harus mengetahui beberapa hal berikut iPos 4.0 :
- Perhitungan Laba bukan dari Master data. Master data hanya untuk informasi saja.
- Perhitungan Laba berasal dari Transaksi Saldo Awal, Pembelian dan Item Masuk, apa yang kita input pada transaksi tersebut maka data itulah yang dijadikan refensi harga pokok/modal untuk medapatkan laba.
- Untuk mengecek laba yang didapatkan anda harus melakukan proses bulanan dahulu dengan benar,
Wajib membaca cara proses bulanan yang benar sebagai berikut : Klik disini - Buka menu Laporan->Laba Jual->Analisa Laba Jual
- Masukan Periode yang akan di analisa, kemudian masukan kode item yang akan dicek, lalu klik proses.
- Lihat bagian bawah pada Referensi Harga Pokok, lihat juga kolom “No Transaksi” dari data inilah diambil harga pokoknya.
- Apabila data “Referensi harga pokok” dirasa tidak sesuai maka ada kemungkinan kesalahan pada input data.
Kesalahan Input data/proses yang sering terjadi :
- Melakukan transaksi Penjualan tetapi tidak ada stok.
Solusi : Walaupun memang diperbolehkan tetapi tetap harus input stok melalui Pembelian/Item masuk agar stok menjadi balance.
Input stok dilakukan sebelum tanggal dan jam transaksi penjualan. - Melakukan transfer gudang akan tetapi gudang sumber belum ada stok.
Solusi Sama seperti diatas. - Belum melakukan proses bulanan atau salah melakukan proses bulanan.
Wajib membaca cara proses bulanan yang benar sebagai berikut : Klik disini
Untuk mengetahui ciri-ciri kesalahan perhitungan bisa dicek pada :
- Kartu Stok,
– Pilih Periode “Selama Setahun”, klik proses.
– Perhatikan kolom saldo, ada bagian minus, inilah penyebabnya.
- Dari Analisa laba jual detail :
– Buka menu Laporan->Laba Jual->Analisa Laba Jual
– Pilih Periode Pengecekan dan masukan kode item lalu klik proses
– Pilih salah satu daftar laba
– Cek Referensi harga pokok, apabila ada pesan “Stok tidak cukup…dst” maka disinilah penyebabnya.
Bagaimana Solusinya :
- Anda harus memastikan tidak ada stok minus pada katu stok
- Dengan cara Menambah item sebelum terjadinya minus
- Kemudian ulangi proses bulanan dari awal sampai akhir bulan dan tahun berjalan.
Selamat Mencoba